电子档案管理系统软件「电子档案管理系统如何采购」

电子档案管理系统是做什么的

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

数字化档案生命周期管理：

档案管理系统一般分为实体档案和电子档案两种：

电子档案：使用传真机、扫描仪、数码相机等，通过电子影像采集技术存储在电子档案库中，可通过线上方式储存、借阅、审批、管理等一系列操作。

实体档案：文件收集、系统建档、资料存档，一般都会有相对应的储存地址档案储存室、档案密集架等等，系统线上审批，线下借阅、管理等操作。

档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

如何选择电子档案管理系统软件

市面上有很多的电子档案管理系统，那么，怎么才能针对在当中选择适合我们的系统呢?选择电子档案系统，可以从功能性、实用性、操作性，稳定性多方面综合考量分析!

目前，各类事业档案管理水平不一，集中体现为：

• 　　档案信息化程度较低;
• 　　档案管理成本高;
• 　　档案利用性差;
• 　　档案安全管理不到位;

档案管理人员专业知识储备不足，管理制度欠缺。

其中，档案管理痛点在于：

• 　　纸质档案打印量大，存储成本高;
• 　　电子和纸质档案共存的情况下，管理难度大;
• 　　纸质档案容易损坏、丢失、泄密;
• 　　档案归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差;
• 　　档案调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯;

　　△畅飞扬新一代档案管理系统

　　新一代档案管理系统优势

一是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存;档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

四是数据留痕助力阳光政务。为了保证电子档案数据的真实性和独立性，档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

畅飞扬新一代档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。