设备实施管理难点

对员工

• 日常工作繁琐，手动纸质记录和 Excel 管理设备数据麻烦，且数据易丢失。
• 设备资料格式不同，需分散在多个平台，后期难以汇总管理。
• 需核对设备巡检、保养、故障维修记录，手动更新设备状态和最近维修时间等。

对负责人

• 无法实时获取设备最新数据，只能被动接收和查看纸质或Excel 记录的数据。
• 对设备状态、巡检进度、维修状态、保养等详细情况一概不知。
• 设备故障频次高、持续时间长，分析决策无从下手。

那么如何解决上述痛点，以下以设备管理系统的设备管理模块为例，从设备管理解决方案、实现价值、具体如何解决进行详细分享。

设备管理与巡检解决方案

无代码设备管理系统由设备台账、巡检、故障维修、设备保养、备件管理、分析报表等一系列的模块组成，可帮助企业降低管理和维护成本，提高企业的信息化数字化管理水平（免费自取演示模板 设备管理与巡检 ）。

跟传统设备管理软件区别在于，无代码使用非常灵活高效，满足企业在不同场景下的业务细致需求，可根据新业务需求做到随改随用，可直接节省原本二次开发高昂的时间和支出成本。

该解决方案的实现价值在于

• 无纸化设备巡检，避免假巡检并提升巡检效率
• 一物一码，手机扫码即可掌控设备最新数据
• 设备故障分钟级响应，提高故障响应速度
• 智能 AI 自动维护设备数据，轻松实现高效办公
• 实时更新专业报表，为决策者提供有力的数据支持
• ……

如何高效管理设备台账

1.数字化管理设备数据

支持 Excel 导入大量设备数据，系统自动分类整理，可通过关联数据，全方位查看该设备的点检巡检、故障、维修保养等记录。

通过多个条件筛选，可快速定位该设备的详细数据，无需额外再次手动设置筛选条件。

在设备表支持上传设备使用说明书、检修说明文档、安装操作视频等等，支持包括但不限于，可集中一个平台管理所有资料，无需花费额外整理和维护分散在不同平台的文档，可自定义设置文件水印，不管是预览或下载都自带水印。（web端和移动端可预览查看或下载）。

2.高效管理设备看板

设备基本有多个状态，分别为正常运行、带病运行、待机停休、停用、报废等，那如何在海量的数据快速查看以及管理各设备的数据，只需通过「看板视图」即可解决。

在看板视图查看设备状态一目了然，可根据实际需求手动灵活拖拽设置标题，系统自动同步修改其他表单设备的状态；支持自定义设置看板颜色、看板显示内容，实现一眼快速获取核心数据。

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3.一物一码，设备数据全有

系统自动生成二维码，支持下载和打印设备二维码，贴在设备上，扫码即可快速查看该设备所有信息、巡检记录、故障记录、保养记录等，手机微信、企业微信、飞书、钉钉都可扫码查看。为保证一码通的安全，支持设置密码查看和自定义设置二维码有效期。

处理查看和管理设备数据，可根据实际业务快速发起设备巡检单、维修申请表、保养表等，非常好用！

4.数据权限控制，保障数据安全

对设备表重要数据，可设置仅查看或必填选项，新建的设备表/设备台账，可设置精细化的数据权限，比如是否允许团队成员查看、编辑、修改等某一个字段控件，以及是否允许导出、修改、打印等表单数据，不同级别的成员查看和处理的数据权限不一样。

对于需将设备台账分享给其他部门或客户外部联系人，可设置分享外链权限，比如只能查看指定的数据，不能进行编辑和下载导出数据，可根据业务需求灵活进行设置，极大提升数据安全。

流程节点也支持设置查看、编辑、修改等权限，比如在填写节点和审核节点可查看以及编辑的权限不一致。

5.智能 AI 自动更新状态

系统可24小时监控设备状态，可根据设备巡检、故障维修、保养等同步更新设备台账状态和最新的巡检、保养、维修时间，无需人为——核对检查并手动更新。

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除了安装试用设备管理系统，也可安装试用 CRM 、售后工单、客户反馈管理、进销存等系统。