档案管理软件功能介绍「国产档案管理软件推荐」

　　档案管理软件是干什么的

档案管理软件能够帮您解决档案收集难，安全无保障等众多难点，可以帮助人们对档案资料进行电子化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收集、整理、保管、鉴定、统计等功能，适用于各类企业、机关、学校等单位。

档案管理软件功能一般包括：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案等。常用档案管理软件包含收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等模块。

在数字化浪潮的推动下，各企业纷纷关注到档案数字化管理的重要性，也都相继落地实施了企业档案管理软件。企业档案可包括员工人事档案、财务档案、设备档案、行政综合档案(包括重要的会议资料、各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初发展规划、正度下发文件、证件性资料等)等。

　　档案管理软件的核心

所谓企业档案数字化管理，就是将以上所有能够反映企业经营的档案进行智能化管控。这里说的智能化管理包含四个含义：收、存、管、用。

收，即收录，关键在于档案的全面。要做到档案的全面收录，需要企业档案管理软件支持多格式的文件收录。结合当下企业发展情况，企业档案的细分内容包括公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式。

　存，即存储，关键在于档案的科学层级划分。企业档案非常多，之所以要使用专业的档案管理软件进行档案管理，最重要的原因之一是，档案管理软件提供了非常科学并且符合国家规范的层级划分方式，能够确保档案归档、不重复、不遗漏，具有唯一性。

　管，即管理，关键在于流程化的管理。管理的内容还是比较广的，包括档案的使用权限管理，档案管理软件将以往线下的档案管理方式，搬到了线上，通过档案管理系统，档案管理人员可直接设置不同人员的档案使用权限进行档案的使用管理。同时也可通过各种丰富的表单对档案进行进行更换、批注等各种处理。

用，即应用，关键在于打造高效便捷的应用方式。以往我们对于档案的调用，通常需要通过线下的层层审批，使用企业档案管理软件上，所有的审批应用都可以通过线上搞定。这一面向对象的档案应用模式，使得档案使用人员的自主性更强，只要有档案调用的需求，无论何时何地，都可以通过档案管理系统，一键查询调用。

对于企业档案管理系统，会博通所希望做到的就是将原本庞大的档案资料室，浓缩为随时随地都可以带在身边，并且能够完成所有档案管理工作的云端资料室，让企业档案工作更自由、更高效。

　　国内档案管理软件方案

档案收集整编工作是档案部门的核心业务，档案管理员定期从各部门兼职档案人员手中接收移交的档案(资料)，然后进行整理归档，在本系统中这部分的总体业务流程如下图所示：

适用于集中管理的用户;适用于分散收集、集中整理的用户;适用于部门独立立卷的用户;

不同公司可以根据有多种应用模式，用户根据本单位的实际情况，选择其中一种模式定制后进行应用。

档案的利用包括对电子档案的网上利用和对档案实体的借阅两种方式。

用户可以对档案网站的电子档案目录进行检索查询，找到所需的档案目录，同时在权限许可的情况下可对电子原文进行浏览、下载。对有权限电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定默认档案浏览权限，和没有权限时的审批流程，系统会自动选择处理浏览或者启动申请。

紫光电子档案管理软件技术路线：采用B/S方式实现档案的功能需求;数据展现层采用目前较为先进的HTML5技术进行开发;业务逻辑层通过”WEB/中间件/服务器”的J2EE技术架构实现;以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准;采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、双层PDF技术等。

　　TH-AMS紫光电子档案管理软件特点：

TH-AMS紫光电子档案管理软件与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接，可实现企业的文档一体化管理;

TH-AMS紫光电子档案管理软件部署于服务器，通过WEB浏览器直接访问，用户零客户端安装;

TH-AMS紫光电子档案管理软件通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档(文)范围，档案数据可存储在数据库或文件服务器上，保证档案数据安全、可靠。 提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能;

TH-AMS紫光电子档案管理软件按照档案管理业务流程组织设计功能模块，所有功能在同一个界面下显示，档案数据的结构和操作一目了然，使用十分方便快捷;

TH-AMS紫光电子档案管理软件满足集团及下属单位不同全宗设置实体档案分类的需要，可实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式;

TH-AMS紫光电子档案管理软件提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等业务功能，各模块可灵活定制，可实现规则式自动归档，稳定高效;