CRM客户关系管理常用于管理公司和客户的交互和服务的过程,通过 CRM 的解决方案,比如客户管理、销售管理、跟进管理、订单管理等来开拓新用户、维护老用户增加复购率,实现最终目的客户价值持续贡献,从而提升企业经济收益。
传统 CRM 和无代码速融云 CRM 的区别
传统 CRM 主要是管理客户的基本资料,功能板块偏固定,需要企业去适应传统 CRM ,且传统 CRM 里所有数据都是静态的,无法跟消费者产生双向互动,企业在管理客户面临较大的局限。
无代码 CRM 和传统 CRM 的最大区别之一,在于无代码 CRM 是来适应企业,灵活性、个性化、便捷性、在线协作极强,能够满足企业在不同业务场景下的需求,哪怕是复杂的业务也能落地解决。
同时也能自动化、智能化帮助企业处理数据、完成一些工作流,比如自动生成仪表盘数据可视化,自动录入数据等等。
无需像传统 CRM 支付高额几十万的费用,无代码速融云的使用成本很低,只需按年支付固定的服务费即可,如果您的团队人数是30人,一年只需2980,人均仅99.3元,相当于两三杯咖啡的价格。
CRM 客户关系管理系统整体流程:
销售录入客户数据,系统自动生成客户趋势、客户分析、客户全景图,为下一步跟进客户做好准备。
对已跟进的客户,将数据填入跟进记录,并对已有的客户信息,制定访客计划、跟进提醒,同样系统自动生成访客计划、报价分析,销售可根据仪表盘数据可视化调整上述步骤。
当客户有明确的意向,可修改客户类型将数据填入销售机会,并重点跟进该客户,也可查看机会分析、销售机会数据可视化复盘或进行调整。
接下来提交报价单、签订合同,查看合同订单分析,并管理客户后续的回款、处理发票、邮寄发票相关事宜。
以上流程结束后,可直接查看整体的数据可视化看板,回顾和复盘整体流程,找出问题并解决。
核心流程:
客户管理→销售管理→跟进管理→机会管理→销售协同→订单管理→财务管理。
解决痛点
1、客户管理
核心流程
填写客户联系人→客户管理(数据)→公海捞取→我的客户→客户分析→客户全景图。
解决以下业务痛点:
1、全维度客户档案管理,且客户数据准确、规范、有效。
2、始终掌控重点客户的资料、数据,且可永久保存。
3、不限时间、不限地点在移动端新建客户信息,支持随时随地办公。
4、通过公海池捞取和退回无效客户,可避免抢单或撞单。
5、通过多个仪表盘数据可视化,可深度分析客户需求,行为、趋势等,为业务决策提供具有价值的信息。
2、销售管理
核心流程
跟进管理→机会管理→销售协同。
解决以下业务痛点:
1、管理者可掌控实时和全面的销售数据,清楚下属是做什么,具体做到什么程度,也能及时发现问题并调整。
2、实时获取销售各种数据、做出最优的业务决策。
3、团队协同合作效率高,分工明确,如出现问题可追溯到具体负责人。
4、支持多目标的业绩考核,实时报表统计。
5、自定义销售阶段和流程,实现数字化精细管理销售团队。
6、科学管理销售全流程,提升销售个人业绩或团队业绩。
3、跟进管理
核心流程
制定访客计划→填写跟进记录→设置跟进提醒→查看访客计划分析表。
解决以下业务痛点:
1、通过跟进管理表单,高效做好每一位客户的跟进工作。
2、强大的自定义提醒设置,避免遗忘及时跟进客户事宜。
3、随时随地记录跟进、访客记录、做到每一条数据都有迹可寻,且永久保存跟进信息。
4、填写表单联动显示该客户信息,无需再次重复手动复制,实现高效率办公。
5、销售主管或负责人可随时了解下属的工作进展,如有问题可及时处理,实时掌控销售的客户跟进进度。
4、机会管理
核心流程
填写销售机会→填写销售机会漏斗记录表→已有的产品表→新建报价单→查看机会分析/报价分析/销售机会分析数据可视化。
解决以下业务痛点:
1、更好管理产品,可随时查询产品详细资料。
2、销售主管或销售成员可随时把控关键环节,提升赢单率。
3、标注重点项目,增加关注度促进赢单。
4、自动计算报价单的产品金额、以及总金额,并同步计算结果。
5、销售协同
核心流程
阶段工作→阶段工作数据配置→每日检查工单池状态→销售行为分析数据可视化。
解决以下业务痛点:
1、帮助销售实现高效办公,合理安排自己的工作。
2、随时掌控销售团队的工作进度和完成的质量。
3、销售行为分析数据可视化,可快速了解自己的跟进次数、成交客户对比,以及跟进方式,帮助销售快速提高成单率。
4、实现销售自动化:系统自动将线索退回客户公海,可提升客户线索的利用效率。
6、订单管理
核心流程
填写合同订单→处理客户退货退款事宜→查看合同订单/分析数据可视化。
解决以下业务痛点:
1、高效管理多个合同订单,且来源可查询、追溯。
2、管理客户退货退款数据,并分析找出问题。
3、支持查看自己的合同总金额、合同总数量、退货原因。
7、财务管理
核心流程
回款管理→回款单→回款计划→回款单开展数据→销项发票。
客户发票管理→填写客户发票信息→客户发票邮寄信息。
解决以下业务痛点:
1、打通售前、售中、售后企业销售全链路。
2、回款管理,智能关联回款记录、实收、未收、坏账都一清二楚。
3、支持快速筛选当前用户的回款总额、净流水、回款趋势。
4、自动计算账单数据,并实时同步更新计算结果,可避免人工手动计算或手动录入的错误数据。
为什么CRM需要定制呢?
CRM管理系统为什么需要定制呢?我个人认为最本质的原因有二,一是管理的成本问题;二是CRM系统的适用性问题。
首先,管理是具有成本的,任何一套管理体系的建立,都需要企业付出有形或者无形的成本,有形的成本包含金钱、设备的投入,无形的成本包含人员的成本,参与人员精力的消耗,是否反感等;
其次,任何管理系统建立的目的是为企业的经营服务的;所以,即便是全球领先的CRM系统,但如果该系统不能与销售团队相适应,或者销售团队素质和能力不足无法使用该系统,那么在我看来这套管理系统也是不适合的;
最后,我认为一套适合CRM系统还应该固化企业主要客户的采购流程等相关知识,使销售能够快速了解主要客户的采购流程,从而帮助企业快速成单。
基于以上三点,我认为CRM系统需根据企业的需要进行裁剪和定制。
极简CRM
我们设计的CRM系统只有三个主要模块:客户、联系人、销售机会

极简CRM主要功能
- 客户模块用来维护客户的主要信息,其属性主要包括:客户名称、客户类型、客户分类、业务类别、销售负责人、地址五个字段。此外,客户模块还关联了联系人模块,在客户中可以直接查看该客户对应的所有联系人。

客户
2. 联系人模块主要用来维护联系人的主要信息,其主要属性包括:客户、姓名、上级单位、部门、职务、办公电话、手机、传真、邮箱、生日、销售负责人等。

3. 销售机会是CRM系统中每个销售最常用的一个功能,销售机会的内容相对较多,主要包含机会信息、合同信息、末次跟进信息、下次跟进信息四大主要内容,以及关联跟进模块、销售主要节点模块等功能。
其中“机会信息”主要包括销售机会、客户名称、销售阶段、所处节点、当前阶段天数、业务类型、产品、销售负责人、配合人、成交概率、反馈周期、行动原则、机会状态、备注等属性。
“合同信息”包括预计成交日期、预计成交金额、实际成交日期、实际成交金额等属性。
“末次跟进信息”包括最后一次根据日期、最后一次根据客户联系人、最后一次跟进人、最后一次根据内容等属性。
“下次跟进信息”包括下次根据日期、下次配合人、下次跟进内容等属性。

销售机会
关联的“跟进模块”主要包括销售阶段、所处节点、跟进日期、联系人、跟进内容、下次跟进日期、下次跟进内容、配合人等主要属性。

关联“销售阶段”列表主要是统计该销售机会经过了那些销售阶段,主要属性包括销售阶段、所处节点、联系人、跟进人、开始时间、结束时间等属性。

销售阶段
4. 数据字典模块包含了一系列系统需要数据字典的维护功能,主要包括销售阶段、业务分类、主要产品、机会状态、反馈周期、成交概率、客户类型、行动原则等模块。
数据字典中最重要的模块是销售阶段。
销售阶段是须根据企业所在的行业特点进行定制,这是一个特别重要的点,销售阶段需要根据企业主要客户的购买流程进行定制,这也是CRM系统中必须要强调的内容。
在销售中有这么一句话,销售活动中最重要的不是销售怎么卖,而是要清楚客户怎买,所以销售管理中最重要的搞清楚了解客户的购买流程,甚至于比客户还要清楚客户的购买流程,要帮助客户创造购买的机会。
有些央企、国企的购买流程特别复杂,销售阶段不能用一个顺序的列表来表达,因此销售阶段对应于客户的购买类型会分为几个大类,甚至可能是一个复杂的树状结构才能描述。
某行业信息化项目典型销售阶段如下:
销售阶段 | 所处节点 | 备注 |
1. 发现机会 | ||
2. 潜在客户 | ||
3. 合格支持者 | ||
4. 权力支持者 | ||
5.立项决策 | 需求分析 | |
安全定级 | ||
总体技术方案 | ||
价格研讨 | ||
应用需求提交 | ||
6. 计划 | 计划上报 | |
计划下达 | ||
计划取消 | ||
计划转年 | ||
8. 概预算 | ||
9. 招标 | ||
10.成功结案 | ||
11.失败结案 |
机会状态主要包括 继续、暂停、成功、失败、放弃几种类型。
成交概率为极高、高、中、低等。
行动原则为确保、极力争取、争取、跟踪、放弃等。
5.销售机会查询是CRM系统中最常用的模块之一,销售机会查询必须保证灵活易用。
销售机会查询主要分为三部分,下图中数字1所在的红色矩形里面是查询条件,支持灵活的条件查询;数字2所在的红色矩形表达的是列表内容;数字3所在的矩形是自助查询,我重点介绍一下其中的自助查询功能。
自助查询模块支持查询条件的灵活定制,下图中所有的查询条件都是用户可以自定义的,“我负责的” 代表是本人在负责的销售机会,“我负责的”后面中括号里的数字表示我负责的销售机会有几个。
再比如“延期”查询条件,表示有多少销售机会已经延期没有及时反馈,而延期下一层是统计每个销售有几条销售机会已经延期。“7日计划”,“7日完成”与之类似。

销售机会查询
综上,我们所设计的CRM只包含最基本的几个模块,其最终目的是将销售机会进行管理的同时,又不会过多地增加销售的工作量;同时CRM中也包含了行业客户的采购流程主要阶段,能够帮助销售快速了解客户行业特点,准确判断销售机会成交概率。
文章标题:CRM客户管理系统设计「CRM设计方案分享」
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