CRM客户管理系统设计「CRM设计方案分享」

CRM客户关系管理常用于管理公司和客户的交互和服务的过程,通过 CRM 的解决方案,比如客户管理、销售管理、跟进管理、订单管理等来开拓新用户、维护老用户增加复购率,实现最终目的客户价值持续贡献,从而提升企业经济收益。

CRM客户管理系统设计(CRM设计方案分享)

传统 CRM 和无代码速融云 CRM 的区别

传统 CRM 主要是管理客户的基本资料,功能板块偏固定,需要企业去适应传统 CRM ,且传统 CRM 里所有数据都是静态的,无法跟消费者产生双向互动,企业在管理客户面临较大的局限。

无代码 CRM 和传统 CRM 的最大区别之一,在于无代码 CRM 是来适应企业,灵活性、个性化、便捷性、在线协作极强,能够满足企业在不同业务场景下的需求,哪怕是复杂的业务也能落地解决。

同时也能自动化、智能化帮助企业处理数据、完成一些工作流,比如自动生成仪表盘数据可视化,自动录入数据等等。

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无需像传统 CRM 支付高额几十万的费用,无代码速融云的使用成本很低,只需按年支付固定的服务费即可,如果您的团队人数是30人,一年只需2980,人均仅99.3元,相当于两三杯咖啡的价格。

CRM 客户关系管理系统整体流程:

销售录入客户数据,系统自动生成客户趋势、客户分析、客户全景图,为下一步跟进客户做好准备。

对已跟进的客户,将数据填入跟进记录,并对已有的客户信息,制定访客计划、跟进提醒,同样系统自动生成访客计划、报价分析,销售可根据仪表盘数据可视化调整上述步骤。

当客户有明确的意向,可修改客户类型将数据填入销售机会,并重点跟进该客户,也可查看机会分析、销售机会数据可视化复盘或进行调整。

接下来提交报价单、签订合同,查看合同订单分析,并管理客户后续的回款、处理发票、邮寄发票相关事宜。

以上流程结束后,可直接查看整体的数据可视化看板,回顾和复盘整体流程,找出问题并解决。

核心流程:

客户管理→销售管理→跟进管理→机会管理→销售协同→订单管理→财务管理。

解决痛点

1、客户管理

核心流程

填写客户联系人→客户管理(数据)→公海捞取→我的客户→客户分析→客户全景图。

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解决以下业务痛点:

1、全维度客户档案管理,且客户数据准确、规范、有效。

2、始终掌控重点客户的资料、数据,且可永久保存。

3、不限时间、不限地点在移动端新建客户信息,支持随时随地办公。

4、通过公海池捞取和退回无效客户,可避免抢单或撞单。

5、通过多个仪表盘数据可视化,可深度分析客户需求,行为、趋势等,为业务决策提供具有价值的信息。

2、销售管理

核心流程

跟进管理→机会管理→销售协同。

解决以下业务痛点:

1、管理者可掌控实时和全面的销售数据,清楚下属是做什么,具体做到什么程度,也能及时发现问题并调整。

2、实时获取销售各种数据、做出最优的业务决策。

3、团队协同合作效率高,分工明确,如出现问题可追溯到具体负责人。

4、支持多目标的业绩考核,实时报表统计。

5、自定义销售阶段和流程,实现数字化精细管理销售团队。

6、科学管理销售全流程,提升销售个人业绩或团队业绩。

3、跟进管理

核心流程

制定访客计划→填写跟进记录→设置跟进提醒→查看访客计划分析表。

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解决以下业务痛点:

1、通过跟进管理表单,高效做好每一位客户的跟进工作。

2、强大的自定义提醒设置,避免遗忘及时跟进客户事宜。

3、随时随地记录跟进、访客记录、做到每一条数据都有迹可寻,且永久保存跟进信息。

4、填写表单联动显示该客户信息,无需再次重复手动复制,实现高效率办公。

5、销售主管或负责人可随时了解下属的工作进展,如有问题可及时处理,实时掌控销售的客户跟进进度。

4、机会管理

核心流程

填写销售机会→填写销售机会漏斗记录表→已有的产品表→新建报价单→查看机会分析/报价分析/销售机会分析数据可视化。

解决以下业务痛点:

1、更好管理产品,可随时查询产品详细资料。

2、销售主管或销售成员可随时把控关键环节,提升赢单率。

3、标注重点项目,增加关注度促进赢单。

4、自动计算报价单的产品金额、以及总金额,并同步计算结果。

5、销售协同

核心流程

阶段工作→阶段工作数据配置→每日检查工单池状态→销售行为分析数据可视化。

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解决以下业务痛点:

1、帮助销售实现高效办公,合理安排自己的工作。

2、随时掌控销售团队的工作进度和完成的质量。

3、销售行为分析数据可视化,可快速了解自己的跟进次数、成交客户对比,以及跟进方式,帮助销售快速提高成单率。

4、实现销售自动化:系统自动将线索退回客户公海,可提升客户线索的利用效率。

6、订单管理

核心流程

填写合同订单→处理客户退货退款事宜→查看合同订单/分析数据可视化。

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解决以下业务痛点:

1、高效管理多个合同订单,且来源可查询、追溯。

2、管理客户退货退款数据,并分析找出问题。

3、支持查看自己的合同总金额、合同总数量、退货原因。

7、财务管理

核心流程

回款管理→回款单→回款计划→回款单开展数据→销项发票。

客户发票管理→填写客户发票信息→客户发票邮寄信息。

解决以下业务痛点:

1、打通售前、售中、售后企业销售全链路。

2、回款管理,智能关联回款记录、实收、未收、坏账都一清二楚。

3、支持快速筛选当前用户的回款总额、净流水、回款趋势。

4、自动计算账单数据,并实时同步更新计算结果,可避免人工手动计算或手动录入的错误数据。

为什么CRM需要定制呢?

CRM管理系统为什么需要定制呢?我个人认为最本质的原因有二,一是管理的成本问题;二是CRM系统的适用性问题。

首先,管理是具有成本的,任何一套管理体系的建立,都需要企业付出有形或者无形的成本,有形的成本包含金钱、设备的投入,无形的成本包含人员的成本,参与人员精力的消耗,是否反感等;

其次,任何管理系统建立的目的是为企业的经营服务的;所以,即便是全球领先的CRM系统,但如果该系统不能与销售团队相适应,或者销售团队素质和能力不足无法使用该系统,那么在我看来这套管理系统也是不适合的;

最后,我认为一套适合CRM系统还应该固化企业主要客户的采购流程等相关知识,使销售能够快速了解主要客户的采购流程,从而帮助企业快速成单。

基于以上三点,我认为CRM系统需根据企业的需要进行裁剪和定制。

极简CRM

我们设计的CRM系统只有三个主要模块:客户、联系人、销售机会

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极简CRM主要功能

  1. 客户模块用来维护客户的主要信息,其属性主要包括:客户名称、客户类型、客户分类、业务类别、销售负责人、地址五个字段。此外,客户模块还关联了联系人模块,在客户中可以直接查看该客户对应的所有联系人。
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客户

2. 联系人模块主要用来维护联系人的主要信息,其主要属性包括:客户、姓名、上级单位、部门、职务、办公电话、手机、传真、邮箱、生日、销售负责人等。

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3. 销售机会是CRM系统中每个销售最常用的一个功能,销售机会的内容相对较多,主要包含机会信息、合同信息、末次跟进信息、下次跟进信息四大主要内容,以及关联跟进模块、销售主要节点模块等功能。

其中“机会信息”主要包括销售机会、客户名称、销售阶段、所处节点、当前阶段天数、业务类型、产品、销售负责人、配合人、成交概率、反馈周期、行动原则、机会状态、备注等属性。

“合同信息”包括预计成交日期、预计成交金额、实际成交日期、实际成交金额等属性。

“末次跟进信息”包括最后一次根据日期、最后一次根据客户联系人、最后一次跟进人、最后一次根据内容等属性。

“下次跟进信息”包括下次根据日期、下次配合人、下次跟进内容等属性。

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销售机会

关联的“跟进模块”主要包括销售阶段、所处节点、跟进日期、联系人、跟进内容、下次跟进日期、下次跟进内容、配合人等主要属性。

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关联“销售阶段”列表主要是统计该销售机会经过了那些销售阶段,主要属性包括销售阶段、所处节点、联系人、跟进人、开始时间、结束时间等属性。

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销售阶段

4. 数据字典模块包含了一系列系统需要数据字典的维护功能,主要包括销售阶段、业务分类、主要产品、机会状态、反馈周期、成交概率、客户类型、行动原则等模块。

数据字典中最重要的模块是销售阶段

销售阶段是须根据企业所在的行业特点进行定制,这是一个特别重要的点,销售阶段需要根据企业主要客户的购买流程进行定制,这也是CRM系统中必须要强调的内容。

在销售中有这么一句话,销售活动中最重要的不是销售怎么卖,而是要清楚客户怎买,所以销售管理中最重要的搞清楚了解客户的购买流程,甚至于比客户还要清楚客户的购买流程,要帮助客户创造购买的机会。

有些央企、国企的购买流程特别复杂,销售阶段不能用一个顺序的列表来表达,因此销售阶段对应于客户的购买类型会分为几个大类,甚至可能是一个复杂的树状结构才能描述。

某行业信息化项目典型销售阶段如下:

销售阶段 所处节点 备注
1. 发现机会
2. 潜在客户
3. 合格支持者
4. 权力支持者
5.立项决策 需求分析
安全定级
总体技术方案
价格研讨
应用需求提交
6. 计划 计划上报
计划下达
计划取消
计划转年
8. 概预算
9. 招标
10.成功结案
11.失败结案

机会状态主要包括 继续、暂停、成功、失败、放弃几种类型。

成交概率为极高、高、中、低等。

行动原则为确保、极力争取、争取、跟踪、放弃等。

5.销售机会查询是CRM系统中最常用的模块之一,销售机会查询必须保证灵活易用。

销售机会查询主要分为三部分,下图中数字1所在的红色矩形里面是查询条件,支持灵活的条件查询;数字2所在的红色矩形表达的是列表内容;数字3所在的矩形是自助查询,我重点介绍一下其中的自助查询功能。

自助查询模块支持查询条件的灵活定制,下图中所有的查询条件都是用户可以自定义的,“我负责的” 代表是本人在负责的销售机会,“我负责的”后面中括号里的数字表示我负责的销售机会有几个。

再比如“延期”查询条件,表示有多少销售机会已经延期没有及时反馈,而延期下一层是统计每个销售有几条销售机会已经延期。“7日计划”,“7日完成”与之类似。

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销售机会查询

综上,我们所设计的CRM只包含最基本的几个模块,其最终目的是将销售机会进行管理的同时,又不会过多地增加销售的工作量;同时CRM中也包含了行业客户的采购流程主要阶段,能够帮助销售快速了解客户行业特点,准确判断销售机会成交概率。

文章标题:CRM客户管理系统设计「CRM设计方案分享」

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