PDCA最早由美国质量统计控制之父Shew hart(休哈特)提出的PDS(PIanDoSee)演化而来,后由美国质量管理专家戴明改进成为PDCA模式,所以又称为“戴明环”
PDCA的含义如下:
(1) P(Plan)-计划,通过集体讨论或个人思考,在分析现状的基础上确定某一行动的方案和确认行动目标值;
(2) D(Do)-执行,编制执行计划,包括改善细分的项目、改善的目的和效果、执行时间区间、责任人等;
(3) C(Cheek)-检查.按照执行计划进行检查及修正计划表;将改善取得的效果与设定的目标进行对比;
(4) A(Act)-纠正效果的确认,并通过标准化的形式进行巩固;成功的经验要标准化并进行推广;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环解决一些问题,未解决的问题依据成本分析将会进入下一个循环,这样阶梯式上升直至达成改善目标。
PDCA循环是有效地进行任何一项改善工作的合乎逻辑的流程,但只有形成以成本驱动为动力的PDCA改善循环,才是企业运营内在恒久的推动力。如果成本驱动活动与个人绩效挂钩,则有利于建立一个活泼的、具有创造力的改善团队。
在开展PDCA的零阶段,我们首先要明确年度公司或部门重点改善的目标,特别是要关注与成本改善直接相关的项目。
在第一阶段活动中,进行主题选定。主题选定的原则是按照的”损失分析流程和方法”,在充分了解企业损失分布的基础上,确认损失严重的区域,坚持优先选择原则确认改善主题。
第二到第四阶段活动中,持续推动PDCA循环改善活动,直至获得阶段性的改善成果。
第五阶段,进行总结,包括将改善后和改善前的现状进行对比分析,制订标准化及向后行动计划;进行投入产出成本分析,即按照改善成本分析手法,详细分析本次改善的投入成本,取得的改善效益,最后得出B/C(经济效益与改善成本之比)。
PDCA的案例
如果我们要求员工做设备保养,先做了一个设备保养表,做了就涂黑或者打勾,有的项目是每天一次,有的项目是三天一次,有的项目是一周一次,员工会不会每次都认认真真去做完以后打勾?有没有作假的行为?有。怎么避免作假的行为?检查。 现在有三种检查方式,哪种检查方式最好?
第一种 定期定时检查
第二种 定期定次数不定时检查
第三种 不定时不定次数检查
哪一种最好?
第三种最好。
为什么?
以前检查过的,一个月检查三次,最后一次25号检查,检查完了以后,他知道不会检查了,到后面再也不做了,所以,最好是不定时检查。不定期检查不知道什么时候来?也不知道检查多少次。
巡视现场须具目的、重点意识最好以具体表格来查检过程若与计划有差异,须迅速追究原因要因查检衡量由下级主管(班、组长)负责重要的要因或以往未做过的事件可由上级主管(课长以上)点检结果须以数据来定期比较、检查结果的实绩与计划与差异时,须彻查过程中的异常真因须追根究底追到源头,以发现潜在原因须客观、诚实地面对自己统计解析配合固有技术
如何处置及再发防止措施检查到原因最后如何处置?
处置有两项:
第一是发现问题了先做应急措施,马上解决问题;
第二就是再防发生,很多人只把它解决了,就不担心它再次发生。
一定要让它不再次发生,那么这个时候又要做一个小PDCA循环了,又要分析原因,做计划、做实施、解决,每发生一个问题,我们都要找出它的原因,让它下一次不再发生,这个时候才有价值,否则这个检查、这个改进就没有价值。所以,再防发生的措施是最重要的。
这个时候可以做横向水平展开,比如这条生产线的这个部位出了问题,就推到跟他相同的其他生产线的类似的部位,换句话说,一个人摔了一跤,其他人就不会再摔跤了。源头管理就是一直追到头,查找原因。
质量管理中的PDCA/SDCA循环
PDCA循环就是标准化——执行——再查核——再组织,还有另外一个说法,就是先做一个标准,去做,做完发现问题,检查——改进——再做——再标准化,这两个循环是差不多的。
每一次转动PDCA循环,不良就会减少,管理水平就会越来越高。
PDCA循环其实是一个持续改善的工具。
文章标题:PDCA是指什么「企业运用循环管理法PDCA的案例」
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