什么是项目管理「项目管理的核心三要素」

什么是项目管理

自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:

一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“运作”(Operations),如公司日常的生产活动。

另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects) ,在特定的时间内,使用有限的成本、资源最终使客户满意,以产品质量达到客户要求为目标而进行的临时性工作,任何项目都有特定的生命周期即有明确的起点和终点。

项目管理涉及因素

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目管理的核心思想

满意我个人认为是项目管理的核心思想,没有比这个更重要,这就是我们奋斗的目标。

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目管理的思维

1.PDCA思维,项目运作过程总会出现一些问题,这就需要项目经理持续改进。在PDCA循环中还隐藏了另外一个处理事情的方法。项目管理过程中难免不会遇到障碍和困难,面对团队成员报告的问题,作为项目经理,一定要淡定从容,请遵循如下步骤进行处理:

调查和确认事实,也就是形成自己的逻辑,多方面收集信息,没有信息,做出任何决定都是盲目的。

#分析问题的影响;

#制定计划和解决方案;

#采取行动;

#检查行动的效果,再图改进;

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

2.分类分级思维,谓分类分级思维,当有纷繁复杂的事物要处理时,不要眉毛胡子一把抓,而是要先分类,减少信息处理的维度;如果分类之后还是无法兼顾所有方面,那么就要考虑分级,也就是先抓重点。

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

3.整体最优思维,项目管理的三大基准是质量、时间、成本,现实中由于受到客户压力,项目经理往往眼睛只盯住进度,而忽略了其他几个方面;或者是因为成本优先,而放弃质量;更有甚者,项目初期只谈成本,项目中期只谈进度,到了结束的时候又盯住质量不放。这些实际上都是违背了整体最优的原则。

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

4.项目管理态度,项目经理承受的压力是立体全方位的,好的项目经理应该是积极乐观的,否则很难适应项目管理工作。久而久之,你可能变成一个愤世嫉俗的人。如果仅仅把项目经理职业当作谋生的手段,而不是当作发挥自己才能的事业,那么结果往往是痛苦不堪。作为项目经理,你尤其需要保持乐观积极的态度,才能应对公司领导、客户、供应商、团队成员等多方面的压力。

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5.项目管理内容

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目管理的核心三要素

从项目的定义中我们看到,每个项目都有其目的性、实现性、唯一性,因此这就决定了项目管理的三个核心要素:成本,质量,时间进度。

什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目成本管理

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、 估算、 预算、 融资、 筹资、 管理和控制的各个过程, 从而确保项目在批准的预算内完工。

项目成本管理过程包括:

  • 规划成本管理——确定如何估算、 预算、 管理、 监督和控制项目成本的过程。
  • 估算成本——对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。
  • 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本, 建立一个经批准的成本基准的过程。
  • 控制成本——监督项目状态, 以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。
什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目质量管理

项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、 管理、 控制项目和产品质量要求, 以满足相关方目标的各个过程。 此外, 项目质量管理以执行组织的名义支持过程的持续改进活动。

项目质量管理过程包括:

  • 质量管理计划——是项目管理计划的组成部分, 描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标;
  • 经验教训登记册——包括不符合要求的事件、 未达到要求( 返工) 而发生事件等;
  • 质量测量指标——可用来监测成本与进度偏差、 产量、 范围变更频率或其他管理工作成果, 以便帮助确定项目管理过程是否受控等;
  • 合规性管理——是否存在必须遵守的行业质量标准? 需要考虑哪些政府、 法律或法规方面的制约因素?
什么是项目管理(项目管理的核心三要素)

项目时间进度管理

项目时间进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。

项目时间进度管理过程包括:

  • 进度计划的制定——根据项目整体对每一项工作制定出具体工作内容,时间,负责人,关键事件里程碑等;最重要的是制定进度计划必须估算活动持续时间依据的信息包括: 工作范围、 所需资源类型与技能水平、 估算的资源数量和资源日历, 而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、 相关人力投入、 资源类型等。这是非常重要的。
  • 进度计划的控制——控制进度是监督项目状态, 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护, 且需要在整个项目期间开展。

文章标题:什么是项目管理「项目管理的核心三要素」

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