Access是什么软件「Access数据库查询教程」

Access数据库是谁

Access是微软发布的关系数据库管理系统，属于Microsoft Office的程序组件之一。用户使用Access，可以将数据按要求进行录入存放。同时，也可以对数据进行查询、统计、分析等管理操作。

Access的数据处理、统计分析能力特别强大，可以灵活地设置统计条件。当你有上万条、甚至是几十万条数据时，它都能快速处理，并且操作非常简单。在这一点上，Excel完全无法与之相比。

另外，Access还可以用于开发生产管理、销售管理等企业管理软件。它的优点是，非计算机专业人员，也能比较容易地学会。

当然，Access的缺陷也非常明显。当数据量过大，如达到100M左右时，它的性能就会开始下降。而且，它的安全性也不如其他类型的数据库。

Access数据库查询

Access为你提供了几种不同类型的查询，主要分为两大类：选择查询和操作查询

在进行查询前，我们首先要明确我们的目的，也就是你想要一个什么样的结果？

知道我们想要什么了，才能进一步写查询语句。

例如，校长让教务处主任统计一下哪个班级的英语平均成绩最好？哪个班级语文平均成绩最好？

要统计这个数据，主要分以下几步：

第一步：创建查询

点击“创建”选项卡的查询设计：

关闭单击右键“SQL视图”

第二步：写查询语句

Select 班级,avg(英语分数),avg(语文分数) 
From学生成绩表4 
group by 班

Select：查询；

班级,avg(英语分数),avg(语文分数)：这三个就是我们要的结果，avg是英文平均的缩写

From学生成绩表4：这里是从“学生成绩表4”里面查

group by 班级：group by是分组的意思，就是按哪个字段进行分类

第三步：运行

红色的“叹号”就是运行

出现下面这个统计结果

第一列是英语平均分

第二列是语文平均分

可以为每个字段加一个别名，As后面接的是一个别名，

也可以把它看作是一个代号

这个别名是为了让你能够识别“avg(英语分数)”和 “avg(语文分数)”的

Select 班级,avg(英语分数) as 英语平均分,avg(语文分数)  as 语文平均分 
From学生成绩表4 
group by 班

查询结果有变化：

可以保存这个查询：

常用的选择查询可以归纳以下几种类型

第一种查询语句：

Select * 
from 学生成绩表4

它的意义就是查询“学生成绩表4”中所有的数据，下图便是：

运行之后，就出现下图这样的结果，和“学生成绩表4”中的数据一模一样。

第二种查询语句：

  Select * 
  from 学生成绩表4 
  where 英语分数>=60

较之前多了where 英语分数>=60，就是表示加了条件限制，只查询英语成绩及格的数据，where后面接的就是限定条件。

运行之后，就出现下图这样的结果，显示的只是英语成绩及格的人员，不及格的不显示。

第三种查询语句：

Select 班级,avg(英语分数) 
from 学生成绩表4 
where 英语分数>=60 
group by 班级

较之前多了“group by 班级”，而且把“*”改成了“班级,avg(英语分数)”，就是表示对不同班级进行分组查询，而且只查询及格人员的平均成绩，也就是中上等学生之间的比较，把不及格人员排除在外了。

运行后，是下图这样的结果，显示了不同班级英语成绩及格学生的平均分数。

可以看到二班及格学生的英语平均成绩最高

二班中上等生的英语成绩要普遍高于其它班级的中上等生