SAP系统是什么系统「SAP系统优缺点汇总-附使用技巧」

SAP系统是什么

SAP系统:SAP系统是德国ERP系统,用于企业管理的平台,向企业提供全面的企业级管理软件解决方案。

SAP系统(systems applications and products in data processing),它是一套企业资源管理软件系统,更是一款德国的、全世界排名第一的ERP软件系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)人力资源管理等各个方面。它能够为企业管理问题的解决提供参考意见,同时可以为企业发展做出系统规划。通过其国际化的发展思想,在现代商业发展过程中已被诸多企业用户的所接受。

SAP系统是什么系统(SAP系统优缺点汇总-附使用技巧)

SAP系统作为一个统称概念,主要由其四大产品线构成:

  • ►1、SAP Business One
  • ►2、SAP Business ByDesign
  • ►3、SAP S/4HANA
  • ►4、SAP S/4HANA Cloud

SAP系统优缺点

SAP ERP系统的优点与缺点。笔者结合自己多年使用SAP系统的经验与体会,参考网上诸多同行的说法,整理成此篇短文,与同行们共勉。

SAP系统优点:

  • SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构最严谨的系统,可以让实施SAP系统的企业引进先进的管理理念。
  • SAP系统是在各种行业的适用性考虑得最多的系统,应用的行业最广泛。对于一些特殊的行业,提供了行业解决方案。
  • SAP系统是整体稳定性最好的ERP系统。
  • SAP系统最适合于大型企业集团。各行各业的大企业集团,如果要在整个集团全面展开专业的、统一的ERP实施,SAP是唯一最适合的产品。世界500强80%以上的企业都是用了SAP系统。
  • SAP 是功能最全最广的ERP系统。企业内部核心业务,不管是财务供应链,还是后勤供应链,比如财务、计划,进销存、生产,项目、设备、人力资源管理等,以及企业外部的供应商关系管理,客户关系管理,SAP系统都有模块提供强大的支持,SAP各个模块之间高度集成。

SAP系统缺点:

  • 系统过重,配置、操作异常复杂,做一个业务可能使用到好多个页面。
  • 实施成本很高,二次开发(ABAP语言开发)的成本相当高,使用SAP系统的人力成本也很高。实施了SAP系统的企业要想用好SAP系统,一般都需要专业的SAP顾问团队。这个团队规模不能太小,一般由4-5个SAP顾问组成,因为一个SAP顾问都只关注SAP的某一块功能,SAP的学习成本很高,想要请一个或者少数SAP ALL来搞定一个SAP系统是不现实的。
  • SAP License费用相当昂贵。
  • SAP标准的报表系统不能完全满足企业实际需要,往往需要做开发以满足企业特殊需求。
  • 实际运行上看,SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛。
  • 基于流程的的功能很弱,一般企业生成单据都需要走审批流程,一般要通过外挂系统的工作流软件进行审批,再将数据写入到SAP中。
  • 在灵活性方面,SAP比其它几个主流ERP系统也有很大欠缺,可以说SAP钢性很强(稳定性)而柔性不足。或者说SAP 通用性十足,而个性化则不足。

SAP系统的技巧设置

了解SAP系统的一些技巧设置,让用户使用系统更加快捷便利

1、如何显示各界面内的技术代码

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不显示技术代码

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进入设置界面

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勾选设置

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设置后显示技术名

2、如何启用、关闭快捷复制/粘贴

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在设置界面启用快捷剪切和粘贴

打开此功能后,只要用左键在要复制的文字上轻轻一扫,然后在需要粘贴的位置上按右键,即可完成粘贴。

3、报表格式的选择

以MB51为例,展示如何选择报表

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在此处选择显示格式

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报选中【层次结构的清单】出现的报表显示效表显示样式

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选中【扁平清单】出现的报表显示效果

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右键设置最佳宽度

【注意】如果需要将报表导出成Excel需选择扁平的ALV格式报表

4、如何导出SAP报表

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在报表任何界面点击右键,选择电子报表

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选择需要导出的格式

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选择保存的路径,保存即可

5、如何检查账户缺失的权限

当用户在执行事务代码时,出现如下图左下角的提示时,说明该账户没法使用此功能,可以通过SU53检查账户缺失的权限对象

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权限报错

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运行SU53后的界面

将运行后的界面截图发给对应的SAP模块顾问,由SAP模块顾问对权限角色进行检查分配,顾问完成权限更新后用户刷新系统界面即可使用。

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