什么是工作流「工作流程图通用模板」

工作流是什么

工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域，它是针对平时工作中的业务流程活动而提出的一个概念，目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色，根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控，达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。

为了更好地实现某些业务工作目标，可以利用计算机在很多个参与人之间按某种既定原则自动传递文档、信息内容或者任务。只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递，就必须构建工作流。

工作流类型介绍

工作流是在整个工作区中发生的，有些是结构化的，有些是非结构化的。当数据从一个任务转移到另一个任务时，工作流就存在了。

但是，如果数据没有流动，就没有工作流。比如遛狗、去杂货店和取干洗衣物等，这都不是工作流，而是任务管理。

主要的工作流包括以下三种：

1.流程工作流（Process Workflow）

当一组任务具有可预测性和重复性时，就会发生流程工作流。也就是说，在项目开始工作流之前，您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流，一旦申请提交，每一步处理工作相对固定，工作流几乎不会有变化。

2.项目工作流（Project Workflow）

项目具有类似于流程的结构化路径，但在此过程中可能具有更大的灵活性，项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站，你可以准确预测项目的任务流程，但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。

3.案例工作流（Case Workflow）

在案例工作流中，对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时，数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔，一开始并不知道如何处理，只有经过一番调查，才会明确。

大多数工作流管理软件只针对流程工作流(可预测的和重复的)。但是，案例工作流和项目工作流也很重要，办公室里的大部分工作都属于这两类。轻流可以满足您对任意一种工作流的需求。

工作流自动化的好处

1.消除冗余的任务提高效率

通过轻流进行信息收集，可以舍弃使用Excel进行填写，并可以自动整理数据。通过轻流进行数据流转，可以舍弃使用电子邮件进行交流。最后，通过轻流进行数据分析，可以舍弃手动创建数据报表。三个环节都可以消除冗余的任务，并提高效率。

2.更高的可视化程度

轻流强大的报表功能可以让你快速分析数据情况，清晰的跟进项目的实施情况。

3.明确各节点负责人的责任

无论采用哪种工作流类型，都可以将工作分配到每个节点负责人手里，而且每一步操作内容都可以通过流程日志进行查看，方便后期责任的确认和追踪。

工作流程图通用模板

下列工作流程图均为来源于“亿图图示”网站，在具有专业性的同时，也具有美观性。

工作流程图模板套用方法

工作流程图的模板套用操作简易好上手，通过下列几个步骤，就可轻松绘制出一幅完整的工作流程图。

第一步：下载“亿图图示”软件，或者访问在线版亿图图示。打开软件，就可以开始作图了。

第二步：新建一幅工作流程图。亿次点击“流程图”-“工作流程图”，从下列模板中选择一个打开即可。

第三步：右键点击画布模板中的图形，可以选择更换图形模板，也可以从左侧符号库中选择图形加入流程图中，制作出更符合自己需求的工作流程图。

第四步：双击文本框，替换工作流程图中的文字模板，使之更符合自己的要求。

第五步：完成工作流程图的绘制后，可以点击右上角的保存，打印，导出等按钮。保存绘制完成后的工作流程图，也可以选择将作品导出为图片，PDF，HTML等格式。

工作流程图绘制软件—亿图图示

亿图图示是一个设计型的可视化工具，在任何场合都可以用来展示创意和思维。软件内置260多种绘图类型，丰富的模板集素材可以帮助办公人士快速绘制流程图、思维导图、商务图表、组织结构图、甘特图、地图、线框图、数据模型图、UML以及网络拓扑图等专业图形，提高工作效率。亿图图示适用于Windows、Mac以及Linux系统平台，亿图在线支持在浏览器网页直接使用。跨平台无障碍创作，便于各种场景使用。

用亿图图示绘制工作流程图，不用从头一步一步制作，选择好模板，适当修改完善模板，即可绘制出专业美观的工作流程图。

为什么选择亿图图示绘制工作流程图

1.多平台，易适配，易查看：支持Windows、Mac和Linux系统（包含国产操作系统），即将发布的V10.1 支持桌面版与网页版云同步存储，文件查看分享更便捷。

2.导入格式多：您可以一键将导入Visio，SVG文件，也可以批量转化Visio，批量转化一整个目录的Visio文件到Edraw文件，轻松实现文件转移，极大的提升了工作效率，也避免了不必要的时间浪费。

3.兼容性强，支持多种格式：除了各种图片格式，还支持导为Html，PDF，SVG，Microsoft Word, PowerPoint，Excel等多种格式。不论是在何种软件中应用都可以找到相匹配的文件格式。

4.简单直接，快速上手：界面简单易用，不同于传统的自己绘制，自带模版，拖拽式操作，即使是新手也能迅速创建出有专业水准的图形图表。

5.高颜值，模板丰富：亿图在线拥有丰富的模板，内置超过26000种图形模板和矢量符号，供用户随心选用，去修改完善模板，搭建起符合要求的演示模板。

6.数据可视化：智能向导，轻松完成数据和图形的交互。把繁琐的文字变为直观的图形。