智慧办公系统是什么「靠谱智慧办公系统解决方案」

智慧办公系统是什么意思

对于智慧办公，我们既熟悉又陌生，熟悉的是智慧生活概念的提及，陌生的是智慧办公的具象化场景……智能办公正在不断地走入人们的工作之中。

　　智能办公解决方案，提供“智能+”的全面办公方案支撑，集成研发、生产、设计、施工、交付，运营的全生态链整体解决方案，运用科技力量打造智慧办公场景，改善办公条件，倡导节能，创造新价值！

　　会议室智能预定

　　会议前，会议发起者通过会议预定系统预定会议时间地点，员工可以通过平台、微信小程序，快速了解各会议室使用情况，选择预约空闲的会议室。

　　会议室门口装设会议室预约屏，实现提前预定、提前结束、会议延长、空闲显示等操作功能，帮助员工降低沟通成本。还可以根据会议预约屏的颜色变换确认会议室状态，避免推门打扰。进入会议室前他们只需要刷一刷脸，即可“打开”会议室的门。

智慧办公室

　　会议环境自动调节系统

　　当久坐会议室，空气闷热令人头晕眼花，工作效率下降……在智能办公环境下，将会自动监测会议室内的温度、湿度、二氧化碳、PM2.5等环境数据和状态。

　　会议前，根据预设规则调节窗帘开合、灯光强度等环境氛围，让所有设备立刻进入会议状态。会议中，引入室外新鲜空气，排出室内污浊空气，形成洁净的空气流动状态；补充室内含氧量，降低二氧化碳浓度，也能设定窗帘让阳光进入办公室，让工作环境更健康纯净。会议结束后，会议室也会自动感知到会议室内空无一人，自动切换成“无人模式”。

　　可一键投影的商务大屏

　　视频会议，一键搞定想要远程会议沟通，只需轻轻一点，即可发起多方高清云会议，实现远程屏幕共享、异地投屏和书写同步，还支持至多手机扫码即连，与拷贝浪费的时间以及成堆传阅的资料彻底说再见。简洁安全、井然有序的会议环境，再也没有凌乱缠绕的数据线，让与会者更专注于会议本身。

　　绿色能耗管理

　　下班忘记关灯关空调，忘记关电脑，能耗不断升高怎么办？智慧办公室里，会议前将自动开启会议室灯光与预约的空调和新风系统，会议结束5分钟后关闭会议室设备，还可以帮助工作人员监控下班时未关闭的耗能设备。

　　智能会议室应用场景

　　眼下新技术层出不穷，数字技术、物联网、AI让都市中的工作生活更为便捷精彩，该方案目前已实现方案产品化，超乎想象的人性化、高效、智慧办公正在照进现实！该方案主要可应用于城市CBD商务中心、孵化器、创新创业园等地，实现智慧办公。

智慧办公系统示例

刷脸开门打卡、智能会议室、全天健康照明、舒适空气环境……跟着万佳安，沉浸式体验智慧办公的一天！

万佳安基于先进的AIoT云平台、云计算、大数据技术打造的智慧办公解决方案，可以帮助企业有效提高员工生产力、提升环境健康舒适性、节能降碳提升运维效率。

优化办公流程 提升员工生产力

时间就是效率，智慧办公系统通过优化流程释放时间来达到提升员工生产力的目的。

通行管理：借助人脸识别设备，同步实现员工考勤打卡和无感通行两大功能

访客管理：来访线上预约、到访智能核验、离访无忧签离，便捷高效数据可查

会议管理：线上预定会议室，智能会议室集成开会、休会等多种模式一触即达

智能空调照明 环境健康时刻掌控

智慧办公系统根据办公室实时环境状况，对空调、照明设备智慧化管理、场景化控制。

空调管理：温度、湿度、CO2等环境数据一目了然，行政管理人员根据数据调整空调新风，员工也可通过APP/微信小程序控制相对区域的空调开启与关闭

照明管理：场景化照明控制。午休时间，自动关闭所有灯光，给员工创造舒适的休憩空间；晚间下班后，定时关闭全部照明设备

数据驱动节能 降低运营成本

智慧办公管理系统实时监测办公室内每个功能区域用电消耗数据，并以日、周、月、年为周期进行同比、环比分析，进而制定对应运维策略。万佳安引入智慧办公管理系统后，行政工作管理效率提升30%，空调节约25%，照明节约30%，总体节能约20%。

标准化改造流程 7个工作日打造智慧办公室

“办公室强弱电路铺设完成、功能定义完备，还能进行智慧办公改造吗？”出于对改造成本和实效性的多重考虑，很多企业都对智慧办公室建设持观望态度。勿需担忧，万佳安标准化改造流程助企快速实现硬件智能化升级与系统对接，整体改造不破坏原有装修风格及基础线路，仅需7个工作日便可完成1000㎡办公室的智能化改装。