项目管理软件排行榜「6款常用项目管理软件+12个工具」

　　头部项目管理软件有哪些

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

那么都有哪些较好用的项目管理软件来帮助实现事半功倍呢?今天为大家分享6款，涉及软件项目管理、通用项目管理，开源项目管理以及国内国外最常用的项目管理软件：

　　01-Asana

Asana 是适用于各种规模企业的项目管理软件系统，提供任务管理、协作、文档管理、工作流管理、项目组合管理等，是个功能性工具。

可以选择免费使用，上网站用邮箱注册就行，功能上就没有付费的多。

　　02-Teambition

一款非常适合远程团队管理的工具——Teambition，是阿里巴巴旗下团队协作工具。功能强大，而且免费。

可以合理拆分每一个项目，同时支持多视图任务统计分析。

　　03-智办事

一款专门解决企业项目管理、任务协作、目标管理和绩效管理的应用软件，通过精炼提取世界前500强企业的内部管理方法论，将抽象的理论具象化到智办事具体应用上。

　　04-Jira

Jira被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

Jira配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富、易用性好，是目前比较流行的基于Java架构的管理工具。

　　05-Primavera P6

Primavera Project Management 6.0，简称Primavera P6或P6，是美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件，已广泛应用于国内外各类大型工程项目中。

　　06-Microsoft Project

软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

　　项目经理常用的4大项目管理方法和12个工具

　　1、时间管理

　　用四象限原理规划时间：

四象限原理又称艾森豪威尔原理，指处理事情应分主次，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别

• 　　用八二法则分配时间：

八二法则认为在任何情况下，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下，都是正确的。所以，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

　　用ABC控制法使用时间：

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

　　2、思维创新与分析

　　SWOT分析法：

它能够帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

• 　　Strengths：优势
• 　　Weaknesses：劣势
• 　　Opportunities：机会
• 　　Threats：威胁

6W2H法：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

• 　　What：工作的内容和达成的目标
• 　　Why：做这项工作的原因
• 　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
• 　　When：在什么时间、什么时间段进行工作
• 　　Where：工作发生的地点
• 　　Which：哪一种方法或途径
• 　　How：用什么方法进行
• 　　How much：需要多少成本

　　SMART原则：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;

R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;

T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

　　任务分解法(WBS)：

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

　　鱼骨图分析原因：

鱼骨图(又名因果图、石川图)，指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法

　　六顶思考帽训练思维：

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非 “本身是什么”，是寻求一条向前发展的路，而不是争论谁对谁错。

　　3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标：

　　PDCA循环规则：

每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

• 　　Plan：制定目标与计划
• 　　Do：任务展开，组织实施
• 　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
• 　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

　　4、项目团队学习

　　头脑风暴法：

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展，已经形成了一个发明技法群，如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作：

• 　　集中思想
• 　　自由奔放
• 　　以量求质
• 　　延迟审判

　　使用头脑风暴的好处：

• 　　可以很方便、迅速得到大量信息
• 　　调动参与人员积极性，提高参与度
• 　　容易产生很多创造性观点和解决方案
• 　　容易发挥协调作用，容易达成一致

通过以上对项目管理常用的12大方法及5大最佳项目管理平台的介绍，相信心中对于有哪些好用的项目管理软件这一问题已有答案。工具虽多，但要记住一点：所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导实际工作。